Parece que todo el mundo quiere iniciar un negocio hoy en día, pero una cosa que tiende a detener a la gente es el hecho de que no tienen un gran presupuesto para trabajar. Sin embargo, no es necesario tener millones de dólares para tener una empresa exitosa para un asistente administrativo:

La Administración de Pequeñas Empresas afirma incluso que es posible iniciar un negocio con menos de 3.000 dólares, dependiendo del tipo de negocio que sea, por supuesto. Si iniciar un negocio es tu objetivo, pero te has dado cuenta de que no tienes demasiado para trabajar:

1. Utilizar herramientas gratuitas en línea

En su mayoría, muchas de las herramientas que se ofrecen para construir sitios web vienen en opciones gratuitas y premium. Aunque por lo general es una buena idea obtener las versiones premium debido al hecho de que vienen con más características, no hay nada malo en utilizar algunas de las herramientas gratuitas. Por ejemplo, puedes utilizar un constructor de sitios web gratuito cuando estés empezando. Registrarse y empezar a crear un sitio web es gratis, pero algunos de los planes, nombres de dominio y proveedores de alojamiento cuestan algo de dinero.

Además de las herramientas y servicios gratuitos, también puedes optar por algunas opciones más económicas. Por ejemplo, cuando te registres en un proveedor de alojamiento, verás que hay diferentes planes disponibles, algunos de los cuales sólo cuestan 2,75 dólares al mes. Elegir uno de estos planes más baratos te permitirá ahorrar algo de dinero.

2. Haz un plan de negocios

Independientemente del presupuesto con el que trabajes, es absolutamente necesario que tengas un plan de negocio. Sin uno, vas a sufrir muchos contratiempos en el camino. Junto con este plan de negocio, debes elaborar también tu presupuesto y plan financiero. Esto te permitirá ver con qué fondos cuentas cada mes y cada año. En el plan, debes asignar tus fondos de forma adecuada y tener en cuenta que probablemente no vas a poder pagarte un sueldo durante mucho tiempo.

Cuando tengas un plan redactado, será menos probable que gastes el dinero de forma arbitraria, y tendrás un registro de adónde va tu dinero cada mes. Esto te ayudará a determinar dónde deberías ahorrar y dónde vale la pena gastar. Mientras tanto, asegúrate de ceñirte a este presupuesto para no llegar a final de mes sin nada.

3. Trabaja desde casa

Durante la pandemia, mucha gente empezó a odiar el hecho de tener que trabajar desde casa. Se empezó a insistir en la importancia de poder separar el trabajo del hogar. Sin embargo, cuando estás empezando tu propio negocio con un presupuesto limitado, puede ser una buena idea hacer crecer el negocio desde casa, al menos al principio. Esto se debe a que muchas empresas suelen destinar la mayor parte de su presupuesto a gastos de alquiler. Cuando se trabaja desde casa, se puede ahorrar ese dinero, que se puede invertir en algo mejor o que se puede utilizar para encontrar un gran espacio de oficina más adelante.

También es posible trabajar desde casa si tu negocio no es online, como por ejemplo si eres peluquero o maquillador, pero considera tener una habitación o entrada separada de donde quieres que esté tu negocio para ayudar a mantener tu vida laboral y doméstica separadas y para dejar a tus clientes con una impresión profesional.

4. Aprende a hacer algunas cosas tú misma

Cuando estás empezando, es probable que no tengas fondos para pagar a los empleados. En ese caso, puede ser una buena idea aprender a hacer algunas cosas usted mismo. Por ejemplo, no es necesario contratar a un desarrollador web para crear su propio sitio web. Es relativamente fácil de hacer, y todas las plataformas tienen un montón de tutoriales por si te quedas atascado.

También puedes poner a prueba tus habilidades de escritura a la hora de desarrollar las diferentes páginas y contenidos del sitio web. Además, puedes consultar muchos tutoriales diferentes para tomar fotografías profesionales y agradables. En definitiva, aunque muchas personas sí que prefieren contratar a profesionales para llevar a cabo diferentes tareas, hay muchas cosas que puedes hacer por tu cuenta.

5. Busca financiación y subvenciones

Que no tengas un gran presupuesto para trabajar no significa que sea completamente imposible financiar tu negocio. De hecho, hay muchas formas de financiar tu negocio que no implican pedir préstamos.

Puedes intentar buscar subvenciones en lugares como la Administración de Pequeñas Empresas, Crowdfunding y tu gobierno local o estatal para recibir financiación adicional. Las subvenciones son completamente gratuitas y no tienes que devolverlas.

Todo el inventario de una empresa necesita ser gestionado, y la papelería de marca no es una excepción. Al hacer un seguimiento de lo que tienes, cuánto tienes y cómo lo utilizas, puedes reducir los costes, el uso de materiales y, con ello, tu impacto medioambiental. Ya sabes como abrir una papeleria. Estos son nuestros seis principales consejos de gestión de papelería.

1. Comprueba las existencias

El primer paso para una buena gestión de la papelería es hacer un control exhaustivo del inventario. En primer lugar, haz una lista de cada tipo de artículo, por ejemplo, blocs de notas, bolígrafos, papel de carta, y calcula la cantidad que tienes de cada uno.

A continuación, pregunte a la gente qué tipo de artículos utiliza actualmente y cuánto gasta aproximadamente en, por ejemplo, un trimestre. También deberías comprobar tu calendario para ver si tienes algún evento o reunión en la que tengas previsto repartir artículos como material promocional. Esto puede ayudarte a hacer una estimación más precisa de la cantidad y será menos probable que hagas un pedido excesivo o insuficiente.

2. Apuesta por la calidad en lugar de la cantidad

El control de los gastos y el consumo consciente son dos de las principales razones para mejorar la gestión de los artículos de papelería. La calidad de los artículos de papelería de su marca puede tener un impacto directo en la percepción de su marca, así que considere la posibilidad de optar por artículos de mayor calidad que también tengan una vida útil más larga. Esto puede reducir los costes de papelería a largo plazo.

3. Comparta las reglas

Puede merecer la pena crear algunas directrices generales sobre el material de papelería y compartirlas con su equipo. Por ejemplo, haz que la gente sepa que determinados artículos de papelería de marca sólo deben usarse externamente para las comunicaciones con los clientes y no para uso interno o personal. También puedes utilizar estas directrices para fomentar hábitos de consumo de papel más conscientes.

4. Ponga a alguien a cargo

Para ayudar a los empleados a cumplir las normas de papelería, pon a alguien a cargo de la gestión de la distribución y el uso. En lugar de que la gente se sirva a sí misma, tenga un guardián que se encargue del proceso para que usted pueda mantener una visión general. Esto no sólo puede ayudar a evitar el mal uso o el uso excesivo, sino que también le permitirá hacer un mejor seguimiento de la cantidad que se está utilizando, para que pueda hacer pedidos más precisos en el futuro.

5. Ofrezca alternativas sencillas

La papelería comercial personalizada puede subrayar su competencia como empresa y apoyar la percepción de su marca. Sin embargo, también suele costar más que las alternativas genéricas.

Para reducir los costes, ofrezca a sus empleados artículos sin marca, como blocs de notas, papel y sobres sencillos para el uso interno diario. De este modo, puede reservar el material bueno para sus comunicaciones de cara al cliente, donde es probable que tenga el mayor impacto.

Había algo muy cómodo en tener mucha papelería. Incluso en la competitiva era de la tecnología, la papelería desempeña un papel importante en nuestra sociedad. Se prevé que los ingresos del mercado indio de artículos de papelería crezcan a un ritmo del 10,5% hasta 2024.

A continuación se indican algunos pasos que se consideran importantes antes de entrar en el negocio de la papelería y como abrir una papeleria :

Encontrar proveedores

Encontrar un proveedor es una tarea necesaria para llevar a cabo su negocio de papelería con éxito. Puede buscar varios proveedores y compararlos para conseguir la mejor oferta. Debería optar por un proveedor barato, ya que puede permitirle obtener beneficios, a pesar de mantener sus precios bajos. De hecho, también debería considerar la posibilidad de tener un proveedor de reserva, para que su negocio no se detenga nunca.

Marketing

El marketing desempeña un papel esencial a la hora de dar a conocer su marca. Internet y las redes sociales pueden ser la mejor plataforma para dar a conocer su negocio a su público objetivo. La implicación con organizaciones y marcas de éxito del mismo sector puede ayudarte a conseguir nuevos clientes y experiencias. Actualmente, cuanto más creativo y claro sea su mensaje, más posibilidades tendrá de atraer a nuevos clientes a su negocio.

Plan de negocio

Archive sus objetivos e iniciativas empresariales con un plan de negocio. Tu plan de negocio debe incluir todo lo que necesitas para poner en marcha un negocio. Realice una investigación detallada en su área local y desarrolle un público objetivo para su negocio. Incluya en su plan de negocio información relacionada con la rentabilidad, las necesidades de equipamiento, el presupuesto, los objetivos de marketing y los ingresos previstos. Esto te ayudará no sólo a establecer tu negocio de forma estable, sino también a conseguir financiación de los bancos.

Ubicación

La ubicación puede hacer que su negocio sea un éxito o un fracaso. Su ubicación determinará el éxito de su negocio. La ubicación preferida para su negocio de papelería debe ser una zona con gran visibilidad. Debe estar cerca de su mercado objetivo, es decir, cerca de escuelas, colegios o barrios muy concurridos. De este modo, no tendrá que gastar mucho en la promoción de su negocio.

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Llevo más de 5 años dirigiendo mi negocio de papelería y sé un par de cosas sobre las herramientas que se necesitan para dirigir este tipo de negocio con éxito. Así que he compilado mi lista de cosas necesarias para llevar un negocio de papelería a continuación. Si quieres tener tu propio negocio de papelería y ganancias de una papeleria, algunas de estas herramientas te serán de gran ayuda. Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio de papelería que tengas, puedes necesitar más o menos de estas herramientas.

Aquí vamos y sin ningún orden en particular:

1. Impresora HP Laserjet M553n

Esta impresora es imprescindible para mí por razones obvias. Imprimo papelería todo el tiempo y necesito una impresora láser que produzca calidad y a una buena velocidad. Todavía utilizo mi impresora de inyección de tinta para muchos de mis proyectos, pero esta impresora puede manejar cartulinas pesadas e imprime en sobres como un ángel (a veces), por lo que está definitivamente en mi lista de cosas imprescindibles.

2. Canon Pixma Pro 9000 – Impresora de inyección de tinta

Ya sabéis que tenía que poner más de una impresora en la lista. Quiero decir, ¡tengo un negocio de papelería! Esta impresora es sin duda un caballo de batalla. Todavía tengo la original que compré de segunda mano desde hace más de 5 años y sigue funcionando muy bien. Maneja maravillosamente las cartulinas pesadas y se alimenta desde la parte superior para que las cartulinas no se doblen.

También puedo imprimir en cartulinas de hasta 13 pulgadas de ancho, lo que resulta muy útil para las impresiones artísticas más grandes. La calidad es fantástica y es donde se imprime la mayor parte de mi papelería. Lamentablemente, al tratarse de un modelo antiguo no tiene capacidad inalámbrica, pero eso no me molesta tanto. Este modelo ya no se fabrica, pero todavía se puede encontrar en línea. Si prefieres ir con la versión actualizada yo recomendaría el modelo actualizado: Canon Pixma Pro 100.

3. ¡¡¡Libros de fuentes!!!

Como diseñador gráfico y de papelería, es posible que entiendas mi lucha con la organización de mis fuentes y la elección de la fuente correcta para el trabajo correcto. Seguro que hay programas por ahí para ayudarme a organizar mis fuentes en mi ordenador cuando las uso para programas, pero me resultaban molestos o simplemente no los entendía. Así que creé mi propio sistema.

El problema era que cuando necesitaba un tipo de letra para un determinado trabajo, sólo tenía que ver mis fuentes visualmente y seleccionar una de ellas. Así que creé esta enorme carpeta llena de páginas impresas de cada archivo de fuentes. Este es el tipo de carpetas que utilizo, necesito algo que sea lo suficientemente grande para llevar todas mis fuentes (tengo 2 libros de fuentes).

Literalmente imprimí cada una de mis fuentes (ya sabes, cuando entras en tu carpeta de fuentes y abres el archivo, imprimes ESA página), las organicé por categorías, utilicé separadores con pestañas para etiquetar esas categorías, y luego simplemente empecé a organizar cada fuente en la categoría correcta.

Claro que me llevó un tiempo, pero si alguna vez has tenido que encontrar la fuente perfecta para un proyecto, entonces conoces la lucha. Y no te preocupes por la cantidad de tinta que utilicé para imprimir todas mis fuentes, simplemente lo imprimí todo en mi Brother Laserjet – es mi impresora de oficina estándar y el tóner utilizado es mínimo, ¡además los cartuchos de repuesto son muy baratos! Esta es en serio una de las mejores ideas que he tenido.

4. Guillotina Industrial para cortar papel

No dejes que el título grande y aterrador te engañe. Esta guillotina cortará grandes cantidades de papel para ti, como si fuera mantequilla. Yo la utilizo principalmente para cartulinas de 110 libras, pero puedes utilizarla para papel más pesado o más ligero. Corto todas mis cartulinas en 5×7 y tamaños extraños que mi cliente solicita. También la utilizo para cortar tarjetas de visita.

Solía utilizar mi Accucut para las tarjetas de visita, pero era un dolor de cabeza alinearlo para que corte correctamente. Así que en lugar de eso, simplemente imprimo el diseño en mis tarjetas de papelería y luego las apilo en esta cortadora de papel y las corto donde sea necesario para crear el tamaño de la tarjeta de visita. Esta máquina también me ha salvado la vida cuando necesito recortar un poco el borde de algún artículo de papelería.

Si tienes que cortar grandes cantidades de cartulina/papel por cualquier motivo, esta es una ganadora y no puedes superarla por su precio. Debo decir que hay una pequeña curva de aprendizaje para usarlo – muy pequeña. Así que sugiero que saques un paquete de cartulina de desecho que ya no necesites o uses, y lo pruebes con esta cortadora antes de usar tu cartulina más bonita.

5. Recortadora de papel Photo Max – para cantidades más pequeñas.

Esta guillotina es imprescindible para recortar pequeñas cantidades. Hay muchas opciones por ahí, pero esta es la marca que actualmente uso y la recomiendo. La cuchilla es autoafilable, por lo que nunca hay que cambiarla. Tengo esta guillotina desde hace más de 5 años y sigue funcionando como si fuera nueva, y eso que la he sometido a momentos difíciles.

La utilizo principalmente para recortar impresiones artísticas, etiquetas de equipaje y cualquier trabajo pequeño. Este tipo tiene una superficie bastante grande, por lo que hay que tener un lugar para colocarlo, o guardarlo cuando no se usa. Es una gran recortadora de papel para tener si usted no está listo para el cortador de papel más grande.

Si deseas conocer más visite: https://emprendenatura.com/